5 DẤU HIỆU CHO THẤY DOANH NGHIỆP LOGISTICS CẦN CHUYỂN ĐỔI SỐ

Chuyển đổi số luôn là một “bài toán” nan giải cho các Doanh nghiệp, đặc biệt là các Doanh nghiệp Logistics tại Việt Nam. Theo Báo cáo của Ngân hàng Thế giới công bố năm 2023, Việt Nam đứng vị trí thứ 43 trong bảng xếp hạng chỉ số hiệu quả logistics, thuộc nhóm 5 nước đứng đầu ASEAN, sau Singapore, Malaysia, Thái Lan và cùng vị trí với Philippines. Với tốc độ tăng trưởng đáng kỳ vọng như vậy, việc đẩy mạnh công tác chuyển đổi số là một trong những chiến lược được các Doanh nghiệp Logistics quan tâm, chú trọng phát triển. 

I. Chuyển đổi số trong Doanh nghiệp Logistics là gì?

Chuyển đổi số trong Doanh nghiệp Logistics là việc áp dụng những công nghệ có tính đột phá để nâng cao năng suất công việc, gia tăng giá trị sản phẩm/dịch vụ. Từ đó, tối ưu hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp Logistics.

II. 5 Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp Logistics cần chuyển đổi số?

1. Quy trình vận hành logistics thiếu hiệu quả 

Quy trình vận hành vận hành hàng ngày vẫn còn sử dụng nhiều thao tác thủ công và phức tạp. Việc quản lý các thông tin đơn hàng, điều phối kho hoặc quá trình vận chuyển thủ công gây tốn nhiều thời gian, nhân lực cho Doanh nghiệp. Ngoài ra, việc có vô vàn những công việc thủ công tiềm tàng những rủi ro trong quá trình vận hành, gây tổn thất hoặc gián đoạn vận hành. 

2. Chi phí vận chuyển và quản lý kho hàng cao 

Theo số liệu từ Báo Chính phủ (05/2022) , chi phí Logistics tại Việt Nam trung bình chiếm 16,8% giá trị hàng hóa, trong khi con số này ở Quốc tế chỉ là 10,6%. Các chuyên gia cho rằng, một trong những nguyên nhân chính khiến chi phí logistics tại Việt Nam vẫn ở mức cao đó là việc tiến hành chuyển đổi số còn chậm trễ. 

Nếu doanh nghiệp bạn có chi phí logistics > 10.6% giá trị hàng hóa, doanh nghiệp bạn cần có những xem xét, rà soát nhằm nâng cao và tối ưu hơn nữa chi phí logistics để tăng sức cạnh tranh ở thị trường Việt Nam và các thị trường khác trên thế giới. 

3. Thất thoát dữ liệu 

Việc thất thoát dữ liệu, không truy vết được dữ liệu lịch sử có thể dễ dàng bắt gặp ở các Doanh nghiệp logistics vừa và nhỏ. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự minh bạch và tính chính xác của dữ liệu khiến doanh nghiệp rất khó khăn trong việc dự báo nhu cầu thị trường, lập kế hoạch,.. 

4. Kiểm soát dòng tiền không chặt chẽ 

Các nhà quản trị khó theo dõi tình hình kinh doanh Doanh nghiệp khi các số liệu quản lý thủ công, rời rạc.  Điều này có thể gây ra những quyết định chậm trễ, thiếu tính thống nhất cho Doanh nghiệp. 

5. Thiếu tính linh hoạt và thích ứng 

Quá trình vận hành phức tạp, khó điều chỉnh khi có những thay đổi từ bên ngoài khiến cho Doanh nghiệp thường xuyên rơi vào tình trạng bị động. Về dài hạn, khi Doanh nghiệp mở rộng phát triển, điều này sẽ gây ra những cản trở lớn trong vận hành. Vì thế, việc thay thế quản lý thủ công bằng phần mềm sẽ giúp Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt, điều chỉnh và thích ứng nhanh với các thay đổi.

III. Làm cách nào để chuyển đổi số cho Doanh nghiệp Logistics hiệu quả?

Quá trình chuyển đổi số trong Doanh nghiệp có thể ví như một “cuộc cách mạng”, giải phóng con người và tối ưu nguồn lực cho Doanh nghiệp. Vì thế, quá trình chuyển đổi số cần được thực hiện một cách hiệu quả, thống nhất và mạnh mẽ. 

Việc lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý logistics từ các đơn vị cung cấp phần mềm trên thị trường sẽ giúp doanh nghiệp bắt đầu quá trình “chuyển đổi số” một cách đơn giản, hiệu quả hơn. Vậy đâu là các tiêu chí để chọn một phần mềm logistics hiệu quả: 

– Giao diện thân thiện: Phần mềm quản lý logistics cần có giao diện dễ sử dụng, trực quan, đơn giản để người dùng có thể dễ dàng thao tác. 

– Quy trình vận hành linh hoạt: Phần mềm có quy trình vận hành phù hợp, giúp dễ dàng tùy chỉnh khi Doanh nghiệp phát sinh các yêu cầu mới. 

– Dễ dàng tích hợp: Phần mềm có khả năng tích hợp, đồng bộ, kế thừa các dữ liệu từ các phần mềm khác trong Doanh nghiệp (như: Phần mềm Kế toán, Phần mềm kho,..) giúp  

– Dịch vụ khách hàng: Các phần mềm cần thường xuyên được bảo trì, nâng cấp bởi chính đơn vị cung cấp để đảm bảo chất lượng, hiệu suất làm việc. Do đó, Doanh nghiệp cần cân nhắc về chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, cam kết về xử lý sự cố,… để chọn Đơn vị cung cấp phần mềm phù hợp nhất. 

——- 

LOGTECHUB – Đơn vị cung cấp các giải pháp chuyển đổi số tối ưu cho Doanh nghiệp Logistics & Forwarder. LOGTECHUB cung cấp đa dạng các phần mềm quản lý như: Phần mềm Quản lý Vận tải nội địa – eTMS, Phần mềm Quản lý vận tải Quốc tế – eFMS, Phần mềm Quản lý Kho – eWMS, Phần mềm Quản lý Hàng không – eAVS. 

Với kinh nghiệm hơn 5 năm triển khai, LOGTECHUB đã phục vụ cho nhiều công ty vừa và lớn trong lĩnh vực Logistics như: Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần, Công ty Cổ phần  Sotrans Group, Công ty Cổ phần Transin Group, Công ty MLC – ITL Logistics,.. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để tư vấn chi tiết về giải pháp phần mềm nhé! 

Hotline: +84 28 3948 6894 

Email: info@logtechub.com